Utiliser des requêtes sauvegardées et récentes

Il est possible de définir des requêtes sauvegardées afin de conserver des recherches et les réutiliser plus tard.

Les requêtes sauvegardées peuvent être constituées de plusieurs filtres et être modifiées et supprimées.

Les requêtes sauvegardées sont disponibles sur l’inventaire des actifs, sur le tableau de bord, et sur toutes les encyclopédies.

Les requêtes sauvegardées de l’inventaire des actifs peuvent également filtrer les composants du tableau de bord.

Il est également possible de définir une requête sauvegardée qui sera automatiquement appliquée à toutes ces vues.

Les requêtes sont disponibles dans le menu « requêtes », accessible en cliquant sur l’icône d’étoile, à gauche de la barre de recherche principale sur les vues concernées.

Sur toutes les vues où les requêtes sauvegardées sont disponibles, les cinq dernières requêtes sont sauvegardées. Ces requêtes peuvent être converties en requêtes sauvegardée ou supprimées.

Créer une requête sauvegardée

Aller sur une vue avec des requêtes sauvegardées
Effectuer une recherche d’actifs via la barre de recherche ou les filtres mis à disposition
Ouvrez le menu des requêtes à gauche de la barre de recherche principale
La requête a été enregistrée dans les requêtes récentes
Toute requête récente peut être sauvegardée en cliquant sur le bouton « Sauvegarder »

Utiliser une requête sauvegardée

Aller sur une vue avec des requêtes sauvegardées
Ouvrez le menu des requêtes à gauche de la barre de recherche principale
Dans la liste déroulante, cliquer sur le nom de la requête sauvegardée ou récente pour l’appliquer

Le tableau de bord partage ses requêtes sauvegardées et ses requêtes récentes avec l’inventaire des actifs.

Filtrer un composant du tableau de bord

Chaque composant du tableau de bord peut être associé à une requête sauvegardée de l’inventaire des actifs afin d’afficher uniquement les données d’un périmètre spécifique.

Un même composant peut être ajouté plusieurs fois au tableau de bord, chaque exemplaire avec sa propre requête sauvegardée. Il est ainsi possible d’afficher par exemple les CVE prioritaires des serveurs d’une part, et celles des postes de travail d’autre part.

Créer une requête sauvegardée depuis l’inventaire des actifs
Aller sur le tableau de bord et cliquer sur « Éditer le tableau de bord »
Pour ajouter un composant, cliquer sur « Ajouter des composants » puis glisser-déposer le composant souhaité sur le tableau de bord
Cliquer sur l’icône d’entonnoir « Filtrer ce composant » du composant
Sélectionner la requête sauvegardée dans la liste
Cliquer sur « Sauvegarder » pour enregistrer le tableau de bord

Le nom de la requête sauvegardée s’affiche en bas à gauche du composant filtré.

Pour retirer le filtre, cliquer à nouveau sur l’icône d’entonnoir en mode édition, puis sur « Retirer le filtre », puis sur « Sauvegarder ».

Seules les requêtes sauvegardées de l’inventaire des actifs créées par l’utilisateur sont proposées. Les requêtes récentes ne le sont pas.

Un composant filtré ignore la recherche saisie dans la barre de recherche du tableau de bord : seule sa requête sauvegardée est appliquée.

Si la requête sauvegardée associée est supprimée, le composant le signale et propose le bouton « Supprimer la carte » pour le retirer du tableau de bord.

Épingler une requête sauvegardée

Aller sur une vue avec des requêtes sauvegardées
Ouvrez le menu des requêtes à gauche de la barre de recherche principale
Dans le menu déroulant, cliquez sur l’icône « punaise » située à côté du nom de la requête sauvegardée
La requête sauvegardée est maintenant épinglée et sera appliquée automatiquement lors de l’accès à la vue

Les requêtes épinglées sur le tableau de bord sont également épinglées sur l’inventaire des actifs, et vice-versa.

Supprimer une requête sauvegardée

Aller sur n’importe quelle vue avec des requêtes sauvegardées
Ouvrez le menu des requêtes à gauche de la barre de recherche principale
Dans la liste déroulante, cliquer sur la corbeille à côté du nom de la requête sauvegardée